Cómo no olvidar los cumpleaños de tus contactos
¿Quién no ha olvidado muchas alguna vez el cumpleaños de nuestros amigos? Gracias al sistema automatizado y la libreta de direcciones del OS X de Mac, esto puede quedar en el pasado.
El sistema integrado de automatización de OS X permite programar una alerta el día del cumpleaños de cualquiera de nuestros contactos ingresados en la libreta de direcciones, además, también envía instantáneamente una tarjeta de felicitaciones digital al agasajado.
¿Cómo hacemos esto? muy simple:
Antes de crear el fichero con los datos de los contactos, deberemos configurar la libreta de direcciones, ya que por defecto no incluye el campo para las fechas de cumpleaños.
- Abrimos la libreta de direcciones
- Vamos a la preferencias (Preferences)
- Hacemos clic en “Plantillas” (Templates)
- Luego, en “Agregar Campo” (Add Field) escogemos “Cumpleaños” (Birthday)
Luego de configurar esto, todas las nuevas direcciones que agreguemos tendrán el campo correspondiente para la fecha de cumpleaños. Deberemos llenar esos campos en todos los contactos que nos interese recordar tal fecha.
Configurando la automatización.
Configuraremos la automatización para que envíe las tarjetas de felicitaciones.
Vamos a “Buscar Personas con Cumpleaños” (Find People with Birthday), aquí tendremos una lista de todas las personas que cumplen años dependiendo del período que escojamos, como “esta semana” o “este mes”
Luego tendremos el campo “Enviar Tarjetas de Cumpleaños” (Send Birthday Greetings). Aquí tendremos una lista de las tarjetas disponibles, así como también un campo donde pondremos nuestro mensaje personal.
Es importante que seleccionemos la casilla “Mostrar esta acción cuando corra la automatización” (Show this action when the workflow runs), de esta forma, podremos reutilizar esta configuración, y cambiar las opciones cada vez que corramos la aplicación.
Ahora sólo queda guardar los cambios que hayamos hecho como una aplicación.
Seleccionamos “Archivo/guardar” (File/Save), le ponemos un nombre y escogemos “Aplicación” (Application) en el campo “Formato” (Format). Esto convertirá nuestra configuración en una aplicación más del OS X.
Ya está listo, ahora aprenderemos a utilizar esta nueva aplicación que hemos creado.
Hacemos doble clic al archivo que guardamos, se abrirá una ventana de búsqueda, donde configuraremos el intervalo de fechas para la búsqueda, que puede ser dentro de la semana, del mes etc. La aplicación comenzará la búsqueda de todos los cumpleaños registrados en el período seleccionado.
Una vez terminada la búsqueda, aparecerá otra ventana donde seleccionaremos la tarjeta de nuestro agrado para ser enviada así como también poder escribir un mensaje personal para la/s persona/s que cumplen años. Hay que tener en cuenta que si en la lista hay más de una persona el mensaje será el mismo para todas.
Una vez que hayamos terminado de escoger la tarjeta y escrito el mensaje, automáticamente se creará un mail con las direcciones correspondientes.
Ya no tendremos excusas para olvidarnos de los cumpleaños de nuestros contactos, a menos que digamos que usamos Windows y no leemos Apple Hoy.
Vía| Tuaw
Escrito por Marcelo Avero | 
15 de Febrero de 2008 con
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